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  • 留学生答辩秘书工作

    2018-04

    1、  秘书要求

     辩论秘书必须是资金院教职工或在册的博士生,并且具有相同或相近专业的学术背景。秘书不能由应届毕业生担任。大专答辩秘书不能由硕士或者一年级直博生担任。

     辩论秘书应遵守保密条件,辩论委员成员名单答辩前不予公开(也无从告知答辩人)等信息。

     

    2、  秘书设置

    1)    答辩人向教务老师提供理论秘书的学号/工钱号及姓名,由教务添加到秘书库中。

    2)    辩论秘书登陆http://sims.pku.edu.cn/sgims/index.jsp#,补充全个人信息。途径:北大主页-门户-学员综合

    3)    答辩人将学生学号、舆论信息代码告知秘书,秘书在系统中做绑定。

     

    3、  辩论秘书职责

    1)    秘书在系统中录入导师评语,普通在争鸣前至少2周(5月中旬);

    2)    博士秘书在系统中录入评阅人信息(院士以上职称,至少两位,其中有一位校外专家),打印评阅书,救助论文评阅送审(博士自选,大专不用)。随后回收论文评阅书、在系统中录入评阅结果。

    3)    辩论审批截止日前,在秘书系统中填写答辩审批表:确认论文评阅人和答辩委员会成员信息,至少答辩前3个休息日整理答辩材料,付出教务办公室答辩审批,领表决票(辩论委员名单答辩前不予公开);

    4)    辩论前日,提前拟好答辩委员会意见,未雨绸缪表决票(写好姓名)和申辩报告书(2份)。

    5)    辩论当日,搞活详细的说理记录(关键记录委员提问与学生回答的情节),并整理、载入系统、打印、签字;

    6)    辩论当日,收发表决票、统计表决结果,在系统里录入表决结果;

    7)    辩论当日,形成《辩论报告书/决定书》(需提前拟好意见,在会上修改),瞩目结论为“批准毕业”、“提议授予学位”:辩论评语录入系统、打印,请每位委员签名(一式两份);

    8)    辩论后2日内,整治答辩材料:按照A、B档案上的目录顺序整理,渴求材料完整不缺失、资料顺序与封面一致,检查成绩单和学籍表以外的素材是否为亲笔签字。资料分别用长尾夹夹好,付出教务老师验收。

    9)     辩论后2日内,付出酬金表至方笑天 smallfish774@126.com。在财务部下载《新增校外人员信息导入表》和《发放导入表》,按实际开支填写表格(校内教工和学习者只填写《发放导入表》,外请老师还需填写《新增校外人员信息导入表》)。

     

    4、舆论答辩程序(请在争鸣前提前打印,带去答辩会场)

    1)  主持人发表答辩委员会名单、主办各项议程

    2)  老师介绍该生的读书、研制情况

    3)  答辩人报告论文的重中之重内容

    4)  国务委员提问,答辩人答辩

    5)  休会,非答辩委员会成员退场回避

    6)  辩论委员会举办茶话会,宣读导师和舆论评阅人之学术评语;对论文及答辩情况进行评比(老师回避);以不记名投票方式开展决策;形成答辩委员会决定书;整整答辩委员签署答辩委员会决定书

    7)  办公,主持人发表表决结果和申辩委员会决定

    8)  主持人发表答辩会结束,各成员在《辩论报告书/决定书》上签署 

     

    5、  大专材料要求

    辩论审批时:

    1) 大专研究生学籍表(2份):学员需在校内门户中保护详细永久地址等信息,辩论结束以后由教务统一放入(包括照片);
    2) 大专研究生教程成绩表(2份):辩论结束以后由教务统一放入,辩论时如需要,答辩人自行准备;
    3) 大专研究生培养计划(1份);
    4) 大专研究生教程综合考试表和记录(1份,附2篇读书报告);
    5) 大专学位论文选题报告审核表和记录(1份,附选题报告);
    6) 大专研究生学位论文全面审查表(即预答辩)(1份);
        3)-6)已存档文件在公务办公室领取,如之前未提交,要求补齐
    7) 留学生在读期间科研和奖赏情况统计表(1式2份),并在A资料上附发表论文的杂志封面、目录及论文第1页复印件(不符合学校认可要求的不要放,非期刊类发文还要求图书版权页复印件);
    8) 大专学位论文答辩申请书(1式2份):瞩目内容要求,手书签字;
    9) 提醒教授对博士学位论文的述评(1式2份):瞩目内容要求,手书签字;
    10) 大专学位论文评阅书(5份,棚外专家不简单2份):财务办公室领取;
    11) 舆论学术评阅汇总和申辩委员会组成审批表(1份);
    12) 硕博连读登记表(2份):硕博连读生提供;
    13) 北大学位论文原创性声明和采取授权说明(自己、老师签名)(1份);
    14) 学位论文(1资本),分立式符合学校规范,舆论侧面写学号、姓名和舆论题目。
    瞩目:资料1-13按照学位审批材料封面A、B类整理齐全,长尾夹夹好,放入袋中。确认完毕的素材在材料封面相应的框中打√。指导答辩人在校内门户上流传论文电子版。

     

        辩论以后:

    除了答辩审批时报送的1-13项(删去综合考试所附读书报告、选题报告审批表所附选题报告书),还须报送以下材料(按A、B类分别整理):
    15) 学习博士学位研究生学位论文答辩记录(1份,载入系统今后打印);
    16) 学位论文答辩表决票(1份,粘贴在系统打印的的粘贴页上,已填写学生姓名);
    17) 辩论委员会决定书(1式2份皆为原件,载入系统今后打印,瞩目保护结论“批准毕业”、“提议授予学位”,辩论意见不能手写)

    瞩目:1)匿名评阅人情况表和学位审批表由教务最后放入,这时不用提供。
               2)全部材料亲笔签字,不可代签、打印。若导师评语、辩论记录等等是粘贴上去的,必须加盖骑缝章(财务章)。瞩目所有表格不要有漏填项目。

               3)根据《大专研究生学位审批材料整理要求》整治全部材料,点击下载

     

    6、  博士材料要求

    辩论审批材料按照A、B封面分开整理:
    1)博士研究生学籍表(1式2份):学员需在校内门户中保护详细永久地址等信息,辩论结束以后由教务统一放入(包括照片);
    2)博士研究生教程成绩表(1式2份);辩论结束以后由教务统一放入;
    3)博士研究生实习报告书:如已存档请在公务办公室领取,如之前未提交,要求补齐;
    4)博士研究生选题报告审核表:如已存档请在公务办公室领取,如之前未提交,要求补齐;
    5)提醒教师对硕士学位论文的学术评语(1式2份):老师或秘书打印,手书签字;
    6)博士学位论文的学术鉴定书(2份,至少有1位校外专家):秘书打印,手书签字(非必要);
    7)博士学位论文答辩审批表:秘书打印;
    8)博士学位论文答辩记录(辩论后由答辩秘书录入系统今后打印);
    9)博士学位论文答辩表决票(粘贴在系统打印的粘贴页上,不超过一页);
    10)博士学位论文答辩报告书(1式2份,皆为原件,载入信息后由系统打印,瞩目保护结论“批准毕业”、“提议授予学位”);
    11)学习博士学位研究生学位审批表(由教务在学位分会后放入)
    12)北大学位论文原创性声明和采取授权说明
    13)研制统计(如有,只要求表格,不需附复印件)
    瞩目:全部材料签字齐全,不可代签、打印。老师评语、辩论记录等如是粘贴上去的,必须加盖骑缝章(财务专用章)。瞩目所有表格不要有漏填项目。

      公报下载:《留学生毕业审查及答辩秘书培训ppt》(大专可以参考)

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