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  • 2019年博士生毕业操作规程

    2019-02

    辩论审批时间:6/3,辩论截止时间:6/5,资料提交截止时间:6/6

     

    一、 早期工作

    学员业务路径为:“北大”→“校内门户”→(登录)→“干活大厅”(整个)→“个体业务”→ “研究生院业务”。
    老师业务路径为:“北大”→“校内门户”→(登录)→
    “干活大厅”(整个)→“个体业务”→ “我之学童”。

    1、预答辩
    即学位论文成果全面审查——4月1近来成功,资料最晚4月2日提交。
    大专学位论文预答辩委员会由教授、教授或相当职称的家4~7人口重组,可以没有校外专家,其中导师为外交部长。预答辩后根据专家意见修改论文,岁月约为一个月。
    2、个体信息确认——4月30近来成功
    “查询和修改个人基本信息”其次,补“热土”、“人家通讯地址(无需写宿舍和大学)”、“人家邮政编码”消息后,点击“保留”。消息核对无误后,点击左上方“确认毕业信息”按钮。
    重在核对内容:学号、姓名、姓名拼音、性别、落地日期、驾驶证号、专业名称、学制、留学生类别(留学生/留学生)、初来乍到年月、结束学业年月。另外门类错误没有影响,产业化需修改。大学生“姓名拼音”一项应与护照上的英文姓名应一致,若不一致,请与留学生办公室(电话机:62759922)沟通修改。另外学生拼音可以自动修改。
    瞩目:消息的科学可能影响到研究生的就业和学历认证,请务必核对。
    3、舆论信息录入——电子照片采集后才能成功
    在“保护论文信息”其次录入学位论文信息。舆论信息提交下不可自行修改,确需修改的,辩论前需提请教务老师进行操作。如果还不最后确定,可以先保存不交付。舆论提交下系统会转变论文信息代码,在争鸣审批前学生将论文信息代码告诉答辩秘书。瞩目:1、英文题目翻译准确,大小写规范;2、舆论研究方向写自己之研讨方向,比如:夏商周考古、博物馆学、文化遗产保护等。
    4、安装答辩秘书
    答辩人向教务老师提供理论秘书的学号/工钱号及姓名,辩论秘书必须是资金院中级或以上职称教职工或在册的院士研究生(一年级直博生除外),并且具有相同或相近专业的学术背景。财务老师设置完毕后,由答辩秘书补全个人信息,并将学生学号、舆论信息代码和书记信息绑定。辩论秘书应遵守保密条件,不可向答辩人透漏答辩委员成员等信息。借鉴网址:http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html美方。途径:人大主页-校内门户-学员事务管理-学员综合。
    5、载入论文发表情况(4月30近来成功)
    “研制信息”其次录入。大专学位申请人要求在学期间以主要作者身份(或者导师第一作者,自己第二作者)在明面儿出版的中坚期刊发表学术论文两篇(我院认可的学术期刊目录请见网站“留学生培养”有些),各族论文的收取、刊登证明都不符合要求。
    独特情况:舆论发表在我院目录以外的书刊上的学术论文,需导师对该论文的学术水平予以评价,并向学位分会提出认可申请。若申请获通过,可抵消一篇核心期刊论文要求。
    瞩目:笔者单位必须是中小学校。公报不符合学校要求,也可报名论文答辩,辩论通过可获得毕业证书,两年内论文刊出,可重新申请学位。

     

    二、学位论文匿名评审

    瞩目:付出论文前确认已在系统里录科研情况和舆论信息;老师已将同意评阅的信件和评估人建议和回避名单(如有)发给教务,或密封请学生带来。

    1、经指导教师同意,可以提交进行论文评阅工作。学员提交匿名评阅论文时,需同时已完成上述各项业务,付出指导教师同意进行匿名评阅的书皮意见(邮件、微信或者手写、打印都得以)。
    2、舆论评阅要求
    大专学位论文除了由导师审阅并写出详细的学术评语外,还必须聘请5~9举世闻名与论文有关学科的讲解、教授或相当职称的学者评阅学位论文,其中至少有2举世闻名校外专家。舆论评阅人应对论文写出详细的学术评语,并对可否组织理论提出强烈的眼光。发出去的舆论评阅书应全部收回,在一切收回的舆论评阅书中,如有一名评阅人持否定意见,应增聘一名位评阅人开展评估,在一切收回的舆论评阅书中如有两名或两名以上评阅人(含增聘评阅人)持否定意见,则该论文不能答辩,此次申请无效。
    2、付出论文
    在专业答辩前一个半月(4/25近来),向学院教务提交五资产用于匿名评阅的舆论,舆论封面为匿名评阅论文专用封面(一级学科为京剧学,舆论编号为付出论文信息后所获编号,报道地址等其它信息不用填)。瞩目英语摘要中不要写作者和先生信息。若有例外情况,根据通知提交更多论文或电子版论文。
    3、选定评阅人
    评阅名单由组织或教学主管院长确定。
    4、舆论外送和收回:
    匿名评阅论文由学院教务和留学生秘书寄送专家评阅(留学生本人不得送、取学位论文及评阅书)。评阅人应在接到学位论文2-3周内就对论文是否可以开展辩解提出强烈的眼光,并将论文评阅书送(或寄)回研究生所在的院(系、所、基本)的常务办公室。
    匿名评阅书收齐后,财务通知答辩秘书领取,秘书将评阅汇总结果录入到http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html美方。途径:人大主页-校内门户-学员事务管理-学员综合。

     

    三、舆论答辩审批
    1、舆论指导教师登录校内门户,载入、打印指导教师评语(也可由答辩秘书登陆秘书系统操作)。
    2、学员在校内门户录入、打印答辩申请书、研制统计表(含发文复印件)等资料,并在校内门户—研究生院业务—付出论文电子版文件。
    3、辩论委员组成由导师或组织主任提出初步名单。大专学位论文答辩委员会由教授、教授或相当职称(具有博导资格的助理员教授)的家五人口或以上重组,提醒教师如果参加答辩委员会,辩论委员会至少应由六人口组成。辩论委员会应以校内专家为主,并包含至少两位校外专家。辩论委员会主席应是教授或相当职称的学者出任,老师不能担任答辩委员会主席。辩论委员会名单在争鸣前不予公开。
    4、辩论秘书在学生网中录入答辩委员会名单、辩论时间与地方。如需添加校外专家名单,请将专家信息(姓名、职称、干活单位、性别)邮件发给教务老师(wbxyjw@pku.edu.cn)。该名单答辩审批时需由教务老师在系统中审查,由分会主席确认、审定(评阅专家与理论委员重复率不多于1/3)。   瞩目:辩论委员会名单在争鸣前不可公开,辩论审批工作必须由秘书完成。
    5、学员根据评阅意见修改论文后,在校内门户-研究生院-中办-付出论文电子版文件(构成成单一pdf文件)上流传论文,付出不成功者可发送至chenqiuyuan@pku.edu.cn(提议生成pdf小文件进行压缩)。
    6、辩论秘书按照学位审批材料封面顺序打印、整治相关材料,与学位论文一资产,在争鸣前至少3个休息日,交至教务办公室形式审查,再报送院系研究生负责人和交分会负责人进行辩解审批。
    7、辩论秘书在校内门户或邮件查询审批结果,审计未通过需根据审批意见进行补充、整顿,如同意组织理论,在大学教务处领取审批材料及表决票。
    8、辩论秘书/老师使用奇幻城官网平台OA系统预借答辩教室。
    报批材料(3-6资料与匿名评阅书从医务办公室领取)
    1) 大专研究生学籍表(1式2份):辩论后教务放入(包括照片),瞩目需在校内门户补充永久地址等信息;
    2) 大专研究生教程成绩表(1式2份):辩论后教务放入,辩论时如需要,答辩人自行准备;
    3) 大专研究生培养计划(1份);
    4) 大专研究生教程综合考试表和记录(1份,附2篇读书报告);
    5) 大专学位论文选题报告审核表和记录(1份,附选题报告);
    6) 大专研究生学位论文全面审查表(即预答辩表)(1份);
    7) 留学生在读期间科研和奖赏情况统计表(1式2份),并在A资料上附发表论文的杂志封面、目录及论文第1页复印件(不符合学校认可要求的不用放,非期刊类发文还要求图书版权页复印件,如有一篇不在大学认可目录中,需有导师对论文和杂志的评论);
    8) 大专学位论文答辩申请书(1式2份):瞩目内容要求,手书签字;
    9) 提醒教授对博士学位论文的述评(1式2份):瞩目内容要求,手书签字;
    10) 大专学位论文评阅书(5份,棚外专家不简单2份,财务提供);
    11) 舆论学术评阅汇总和申辩委员会组成审批表(1份);
    12) 硕博连读登记表(2份):仅硕博连读生需要,副医务办公室领取;
    13) 北大学位论文原创性声明和采取授权说明(自己、老师签名)(1份);

    舆论:

    1)纸版学位论文(1资本),分立式符合学校规范,舆论侧面写学号、姓名和舆论题目。审查之后取回。

    2)秘书提醒博士生通过校内门户上流传论文电子版。付出不成功者建议生成pdf小文件进行压缩。
    瞩目:1. 1)学籍表和2)成绩单将在争鸣后由学院教务统一放入。2. 3)-6)已存档文件在公务办公室领取,如之前未提交,要求补齐。3. 资料1-13按照学位审批材料封面A、B类整理齐全,长尾夹夹好,放入袋中。确认完毕的素材在材料封面相应的框中打√。匿名评阅人情况表由教务最后统一放入。

     

    四、舆论答辩:
    1、团组织理论

          大专学位论文答辩委员会由教授、教授或相当职称的学者5~9人口组成,成员的大半应当是教授获相当职称专家,其中必须包括至少2位校外专家,完全专家人数以校内专家为主。老师可以参加答辩委员会,但未能担任答辩委员会主席。辩论委员会主席应是教授获相当职称的学者。辩论委员会的结缘人员及答辩委员会书记由导师提出初步名单,生态学位评定分委员会主席和主持研究生工作之船长审核。
          辩论秘书按照答辩流程组织学位论文答辩,房好详细记录,向答辩委员会成员分发表决票(发票前填写研究生姓名),并承担监票和统计表决结果。名将答辩委员会对学位论文和舆论答辩情况之述评及表决结果写入答辩委员会决定书(载入系统再打印)。请答辩委员会全体委员在争鸣决议书上签署,并将答辩表决票粘贴在系统打印的粘贴页上以备存档。
    2、辩论委员会决定
    辩论委员会审查研究生的学位(毕业)舆论,就只是允许毕业、只是允许授予硕士学位做到的决定采取不记名投票的章程,经全体成员三分之二以上(含2/3)允许,方得通过(如果答辩委员会由5人口组成,允许比例为3/5,低于2/3,则不能通过);并对学位论文和舆论答辩情况给出评语,舆论不可太简单。大专学位论文答辩不合格者,经答辩委员会再次表决,整整委员三分之二或以上同意,可在半年以后两年之内修改论文,重新申请答辩一次。

     

    五、各类材料的报送:
    (一)辩论后两角内需要付出的素材:
    1、成人版论文

    在提交学位审批材料前,可在研究生院业务系统中上流传修改后的修订版论文对未来文覆盖,辩论通过,付出学位审批材料之后不可再付诸。该论文将用于之后论文抽检所用。
    2、学位审批材料
    学位论文答辩后,秘书应整理好答辩的一切材料,两角内送学院教务办公室,付出学位评定分委会进行审查,做到是否允许建议授予学位的决定。
    除了答辩审批时报送的1-13项(删去综合考试所附读书报告、选题报告审批表所附选题报告书),还须报送以下材料(按A、B类分别整理)
    14) 学习博士学位研究生学位论文答辩记录(1份,载入系统今后打印);
    15) 学位论文答辩表决票(1份,粘贴在系统打印的的粘贴页上,A4大大小小一张,鱼鳞式粘贴,瞩目美观,决策票上有学员姓名,选票勾选完全);
    16) 辩论委员会决定书(1式2份皆为原件,载入系统今后打印,瞩目保护结论“批准毕业”、“提议授予学位”,辩论意见不能手写)
    17) 学位审批表(由教务在学位分会后放入);
    瞩目:全部材料亲笔签字,不可代签、打印。若导师评语、辩论记录等等是粘贴上去的,必须加盖骑缝章(财务章)。瞩目所有表格不要有漏填项目。除了夹住所有材料的长尾夹,请去除所有的钉子、夹子、回形针等。
    3、纸版论文
    毕业生向教务办公室送交博士论文3资本,供院学位分会讨论使用,雪后分别由学院资料室和学校图书馆保存。瞩目:舆论最后须有先生姓名和作者本人签名的“北大学位论文原创性声明和采取授权说明”页。
    舆论要求:

    (1)纸本学位论文格式要求可参照《奇幻城平台论文书写格式(初稿)》(http://sristicabletv.com/Curriculum_and_Admissions/yjsjxgl/bygl/2019/2/19/1550661350879.shtml)、《北大研究生学位论文写作规范》与《大专研究生学位论文格式模板》(见附件);
    (2)在纸本论文的书脊上打印论文的题名、辩论年、学号;
              A. 如果题名过长,书脊题名可打印成双列;
              B. 篇幅较少的 ,可利用单面打印、缩小书脊字体,或加厚装订等办法打印书脊题名;
    (3)封面用纸质量要求不低于200克。
    (二)离校前需要付出的素材
    1、辩论学生将论文提要及参考书目(word版)交送张敏先生处(举世闻名五大楼5109屋子,电话机62751669,邮箱:amyharry@163.com)。
    2、非涉密学位论文 辩论通过后,在北大图书馆主页点击“学位论文提交”,登录系统,开展提交操作(借鉴方式见附件)。

    2019年7月毕业研究生学位论文电子版提交很合截止日期为2019年7月5日。

    瞩目:1)成人版必须和交给到图书馆的纸版论文完全一致2)成人版论文中须包括版权签名页的围观文件。3)涉密学位论文不交付电子版

     

    六、发酬金及经费报销
    1、专业
    留学生论文评阅费用校外专家400元/人口+快递费,校内专家400元/人口(税前)。舆论答辩费用同前。棚外专家参加答辩,过往路费另加100元。留学生论文答辩秘书100元/人口。
    2、报销方式
    1)舆论评阅和申辩费用,一律按规范由教务办公室打卡。若匿名评阅费与理论费超过学院规定的学童经费数额,超出部分由学院负责。
    2)辩论前,辩论秘书在财务部下载在财务部下载《新增校外人员信息导入表》和《发放导入表》,按实际开支填写表格(校内教工和学习者只填写《发放导入表》,外请老师还需填写《新增校外人员信息导入表》)。
    3)辩论时请校外专家在《新增校外人员信息导入表》上填写信息。
    4)辩论后将两表的纸版、成人版,辩论秘书学号和名单发给研究生秘书。
    5)等待研究生秘书通知领款。
    留学生秘书:方笑天 smallfish774@126.com
    6)形成上述工作,评阅费与理论费用结清后,如经费还有剩余,等通知报销剩余经费。

     

    七、照毕业像
    毕业研究生在院规定的工夫到红五大楼5112借学位服。该校毕业典礼时间为7月3日,毕业生合影一般6-7月进行。

     

    公报下载

    大专材料整理要求

    体育馆电子版学位论文提交流程

    匿名评阅论文封面.doc

    大专研究生学位论文格式模板.docx

    北大研究生学位论文写作规范V2.0.pdf

    留学生学位申请答辩指南2014.pdf

     

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                                                                               2019年2月


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