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  • 留学生答辩秘书工作

    2016-05

    1、  秘书要求

    辩论秘书必须是资金院教职工或在册的博士生,并且具有相同或相近专业的学术背景。秘书不能由应届毕业生担任。大专答辩秘书不能由硕士或者一年级直博生担任。

     

    2、  秘书设置

    1)    答辩人向教务老师提供理论秘书的学号/工钱号及姓名,由教务添加到秘书库中。

    2)    辩论秘书登陆http://sims.pku.edu.cn/sgims/index.jsp#,补充全个人信息。途径:北大主页-门户-学员管理

    3)    答辩人将学生学号、舆论信息代码告知秘书,秘书在系统中做绑定。

     

    3、  辩论秘书职责

    1)    5月中中旬,在秘书系统中录入导师评语

    2)    5月中中旬,在秘书系统中录入评阅人信息(院士以上职称,至少两位,其中有一位校外专家),打印评阅书,救助论文评阅送审(大专不用)。

    3)    6月8近来,在秘书系统中填写答辩审批表:确认论文评阅人和答辩委员会成员信息,辩论前5个休息日整理答辩材料(日后详),付出教务办公室答辩审批,领表决票;

    4)    辩论前日,提前拟好答辩委员会意见,未雨绸缪表决票和申辩报告书(2份)。

    5)    辩论当日,搞活详细的说理记录(关键记录委员提问与学生回答的情节),并整理、打印;

    6)    辩论当日,收发表决票、统计表决结果;

    7)    辩论当日,形成《辩论报告书》:载入、打印答辩委员会意见,请每位委员签名(一式两份);

    8)    6月13近来,付出酬金表至方笑天 smallfish774@126.com。在财务部下载《服务发放表—转他利用用》和《薪酬发放表》,按实际开支填写表格(校内教工和学习者填写《薪酬表发放》,外请老师填写《服务发放表—转他利用用》)。

    9)    辩论后2日内,整治答辩材料:按照A、B档案上的目录顺序整理。资料分别用曲别针/长尾夹夹好,付出教务老师验收(日后详)。

     

    4、  大专材料要求

    辩论审批时:

    1) 大专研究生学籍表:财务提供(包括照片),补充填地址等信息(2份)
    2) 大专研究生教程成绩表;存档件、入档件各一,辩论审批时由教务提供
    3) 大专研究生培养计划(1份);
    4) 大专研究生教程综合考试表和记录(1份,附2篇读书报告);
    5) 大专学位论文选题报告审核表和记录(1份,附选题报告);
    6) 大专研究生学位论文全面审查表(即预答辩)(1份);
    7) 留学生在读期间科研和奖赏情况统计表(1式2份),并在A资料上附发表论文的杂志封面、目录及论文第1页复印件(不符合学校认可要求的不要放,非期刊类发文还要求图书版权页复印件);
    8) 大专学位论文答辩申请书(1式2份):瞩目内容要求,手书签字;
    9) 提醒教授对博士学位论文的述评(1式2份):瞩目内容要求,手书签字;
    10) 大专学位论文评阅书(5份,棚外专家不简单2份);
    11) 舆论学术评阅汇总和申辩委员会组成审批表(1份);
    12) 硕博连读登记表(2份):硕博连读生提供;
    13) 北大学位论文原创性声明和采取授权说明(自己、老师签名)(1份);
    14) 学位论文(1资本),分立式符合学校规范,舆论侧面写学号、姓名和舆论题目。
    瞩目:资料1-13按照学位审批材料封面A、B类整理齐全,长尾夹夹好,放入袋中。确认完毕的素材在材料封面相应的框中打√。

     

        辩论以后:

    除了答辩审批时报送的1-13项(删去综合考试所附读书报告、选题报告审批表所附选题报告书),还须报送以下材料(按A、B类分别整理):
    15) 学习博士学位研究生学位论文答辩记录(1份,载入系统今后打印);
    16) 学位论文答辩表决票(1份,粘贴在系统打印的的粘贴页上);
    17) 辩论委员会决定书(1式2份皆为原件,载入系统今后打印,瞩目保护结论“批准毕业”、“提议授予学位”)
    18) 学位审批表(由教务在学位分会后放入);
    19) 舆论学术评阅汇总和申辩委员会组成审批表和申辩委员会决定书的复印件(正反面复印在一张A4纸上)
    20) 自己亲自书写论文摘要,情节应包括:舆论题目、院系、学号、姓名、摘要等。照抄稿纸由研究生院提供写,到院系教务老师处领取。
    瞩目:全部材料亲笔签字,不可代签、打印。若导师评语、辩论记录等等是粘贴上去的,必须加盖骑缝章(财务章)。瞩目所有表格不要有漏填项目。

     

    5、  博士材料要求

    辩论审批材料按照A、B封面分开整理:
    1)博士研究生学籍表(1式2份):学员需在校内门户中保护详细永久地址等信息,辩论结束以后由教务统一放入(包括照片);
    2)博士研究生教程成绩表;存档件、入档件各一,辩论结束以后由教务统一放入;
    3)博士研究生实习报告书(专业硕士必要);
    4)博士研究生选题报告审核表:学员提供,如之前已交给教务,辩论审批时取回;
    5)提醒教师对硕士学位论文的学术评语(1式2份):老师或秘书打印,手书签字;
    6)博士学位论文的学术鉴定书(2份,至少有1位校外专家):秘书打印,手书签字;
    7)博士学位论文答辩审批表:秘书打印;
    8)博士学位论文答辩记录(辩论后由答辩秘书录入系统今后打印);
    9)博士学位论文答辩表决票(粘贴在系统打印的粘贴页上,不超过一页);
    10)博士学位论文答辩报告书(1式2份,皆为原件,载入信息后由系统打印,瞩目保护结论“批准毕业”、“提议授予学位”);
    11)学习博士学位研究生学位审批表(由教务在学位分会后放入)
    12)北大学位论文原创性声明和采取授权说明
    13)研制统计(只要求表格,不需附复印件)
    瞩目:全部材料签字齐全,不可代签、打印。老师评语、辩论记录等如是粘贴上去的,必须加盖骑缝章(财务专用章)。瞩目所有表格不要有漏填项目。

     

    6、舆论答辩程序

    1)  主持人发表答辩委员会名单、主办各项议程

    2)  老师介绍该生的读书、研制情况

    3)  答辩人报告论文的重中之重内容

    4)  国务委员提问,答辩人答辩

    5)  辩论委员会评议、投票决定(答辩人回避)

    6)  形成答辩决议书

    7)  主持人发表表决结果和申辩委员会决定

    8)各成员在《辩论决议书》上签署