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  • 奇幻城平台“留学生学术交流基金”补助实施办法

    2019-06

    为给在校中学生创造更多的国际学术交流机会,促进学术研究水平和人才培训质量的加强,塑造更多具有国际竞争力的更新型人才,北大设立了留学生学术交流基金,补助优秀研究生的国际学术交流活动。该项基金由学校拨款设立,研究生院负责统一管理和采取,大学具体实践,现制定实施办法如下:


    一、补助内容

    补助研究生参加国际学术会议或资本专业领域内高水平国际暑期(严冬)该校的送往迎来旅费、签证(注)费、电价、议会经费。


    二、报名条件

    1、档案在我校的优异在读全日制研究生(含港、澳、台、大学生)。

    2、自己作为关键作者或第二作者(重点作者为老师)付出的舆论或学术成果被高水平国际学术会议正式接收,以议会正式邀请或书面通知为准。

    3、自己经导师、院系审核同意参加本专业领域内高水平国际暑期(严冬)该校。


    三、补助申请时间安排

    议会召开日期
    向院系递交材料时间
    大学审批时间
    报销完成时间
    上一年111日后的集会
    3 1日至310
    3 15近来
    3 25近来
    年年岁岁11日至610日的集会
    5 20日至612
    6 18近来
    6 28近来
    年年岁岁11日至1031日的集会
    9 1日至112
    参会归来并提交资助申请2周以内
    11 10近来


    四、审查批准程序

    1、“留学生学术交流基金”补助评审小组成员由教学主管院长和各单位主任组成。

    2、申请人参加在国(境)外举办之学术交流活动,须先摄研究生出访申报手续。 信访申报手续请见如下链接:

    https://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/bysgl/gztz44/306883.htm

    3、申请人向四方院系提交申请材料,普通应包括:北大研究生学术交流基金资助申请表、邀请函、留学生出访申请表复印件。

    1)参会返校后,申请人登录本人校内门户”→干活大厅分选个体业务”→“研究生院业务塑造办学籍一栏点击国际会议资助申请/查询审批结果”→点击付出申请”→分选相应的出国(境)消息(在国内举办之国际会议选择境内会议按要求如实填写有关申请信息→点击“保留”日后“付出”。议会名称必须与邀请信上的称谓一致,不可缩写、规范化或翻译。打印由系统生成的《北大研究生学术交流资助申请表》与集会邀请函(含论文接收及参会形式、补助情况),经导师签字,与来访申请表复印一起交至教务办公室。

    2)由“留学生学术交流基金”补助评审小组对中学生所参加议会或活动的情节、在所属领域的程度等景象进行审查。确认资助金额和资助范围后,在大学网站公布并录入系统。

    3)申请人登录校内门户查看相关结果。拥有资助下,应送交电子版参会总结(1500-2000字)(切实途径为:在询问界面选中受资助记录点击付出报告”→在弹出窗口录入总结点击付出

    4)付出总结后,市内内各自助机上自行打印《北大研究生申请国际学术交流资助审批意见》。自助机操作步骤见附件二。

    5)持出访任务批件、《审计意见》及相关票据到所在院系办理报销手续。报销具体事宜可咨询院系财务老师。


    五、报告注意事项

    1、资料要求:

    Ø 邀请函:需为规范相关性会议或暑期(寒暑假)该校,需导师签字,参会形式指的是口头报告、张贴论文等形式,如邀请函内未涵盖这些信息,需另附会议议程、肖像加以补充;

    Ø 邀请函内容与来访申请表、补助申请表填写内容一致。如为中英文以外的语言,需附导师签字的翻译件。

    Ø 信访批件:外出前已按学校要求办理出访手续。过往日期符合规定。

    2、补助排序:按会议级别、报名次数、参会形式(口头报告或张贴论文)、议会(或暑期/寒暑假该校)湿地等因素考虑。

    3、补助范围仅为:过往旅费、签证(注)费、议会经费、电价。补助并非全覆盖,补助标准参考附件一。

    Ø 在北京市开展的学术会议不资助。

    Ø 港、澳、台、大学生回生源地参会,反对资助。

    Ø 不转档博士生,原则上应由原单位资助,如果特别优秀,为论文第一作者,且作者单位是中小学校,也可报名,大学将衡量考虑。

    4、补助额度:单个学术论文/成果资助额度不超过10000元。

    5、报销要求:

    1)拥有资助资格的学童,逾期未按要求办理相关手续者,此次资助资格将机关失效。

    2)根据国家专项基金管理要求,资本资助方式为实报实销,反对调账。报销金额不能超过获批金额,且只能报销资助内容范围内实际发生之花销。

    3)按照财务部、国际合作部有关规定,申请人出访时间须严格按照离京和抵京日期申报,且不能由除北京外其他各州出发和返回。申请人在出席任何交流项目期间所参加的国际会议,不在资金基金资助范围内。


    六、 资本办法经2019617日政局联席会通过,于20196月开始履行,由奇幻城官网平台党政联席会负责解释并切实实践。



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    20196


    公报一 补助金额参考.docx

    公报二 北大学生自主服务体系采取说明.docx

  • 公报【公报一 补助金额参考.docx】已载入先后
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